G.E.D

Gestão Eletrônica de Documentos é o processo de captura das imagens dos documentos físicos(papel) através de scanners profissionais, e são convertidos em arquivos digitais(PDF/A) para que possam ser gerenciados através de programas específicos, de acordo com a necessidade do cliente.
Procedimentos do G.E.D.

Separação: Os documentos (papéis) são divididos por tipos ou categorias, e separados em lotes.

Preparação: Retirada de grampos, clips, dobras e amassados, que danificam e dificultam o escaneamento.

Digitalização: Conversão para o formato PDF/A  (texto pesquisável) 
 

Indexação: Os arquivos são nomeados, numerados ou datados, de acordo com a necessidade do cliente.
 

Revisão: Controle de qualidade das imagens  e verificação dos documentos digitalizados.

Armazenamento:  Dados digitais ficam disponibilizados em FlashDrive, DVD ou Disco Rígido (HD)

Digitalizar! Por quê?


- Redução do custo de cópias e do fluxo de documentos em papel.
- Redução de áreas de arquivamento.
- Conservação dos originais.
- Melhor organização do espaço físico.
- Facilidade na busca por informações.
- Aumento na solução para cumprir prazos de recursos em processos.
- Envio de informações por e-mail ou outra forma eletrônica.
- Eliminação de fraudes, principalmente em agências governamentais.
- Grande melhoria no processo de tomada de decisões.
- Gerenciamento automatizado dos documentos, etc.
A informação organizada é fundamental para o crescimento de uma empresa.

Com o número crescente de documentos que as organizações vêm criando e mantendo, a busca por informações importantes pode se tornar uma tarefa difícil. Quanto maior a quantidade de informações, maior a necessidade de um gerenciamento eficiente. No entanto, documentos antes difíceis de localizar, agora podem ser encontrados diretamente na tela do seu computador a qualquer hora, enviar por e-mail e publicar na internet. ​Um dos principais formatos de arquivo digital é o padrão PDF/A.